Отчёты
Кнопка Tacto на доске → Отчёты. Отчёты охватывают все доски с Tacto, которые вам видны, — не только текущую. Вкладки: Календарь, Таймлайн, Аналитика, Финансы (только админам), Экспорт и История. Настройки открываются отдельным окном: кнопка Tacto на доске → Настройки.
Фильтры
Панель сверху общая для вкладок с отчётами:
- Доски и участники — одна или несколько. Сотрудник в Аналитике видит только своё время, поэтому фильтра людей там у него нет.
- Период — сегодня, текущая или прошлая неделя, текущий или прошлый месяц, рабочий месяц (целые недели, относящиеся к месяцу), последние 3 месяца, полгода, год, всё время или свой период с датами.
- Группировка — по карточкам, участникам, доскам, спискам или меткам. Она есть в Календаре, Таймлайне и Экспорте; у Аналитики и Финансов свои разрезы внутри вкладки.
В настройках Финансов панели нет — фильтры там ни на что не влияют. Tacto запоминает ваши фильтры и последнюю открытую вкладку с отчётом.
Несколько рабочих пространств. Если вы состоите в нескольких пространствах Trello, отчёты показывают только пространство доски, на которой их открыли, — и экспорт тоже. Чтобы видеть всё сразу, включите Показывать в отчётах все мои пространства в Настройки → Отчёты (этот пункт появляется, когда у вас несколько пространств) — у каждой доски появится название её пространства. Личные доски видны всегда.
Календарь
Учтённое время по дням с суммой за день. Сверху — итоги: всего часов, в среднем за рабочий день, сколько карточек и участников. Слева — список по выбранной группировке с поиском карточки.
Нажмите на строку в дне — откроется окно с записями этого дня: их можно изменить или удалить (свои), а кнопка + добавит запись. Кнопка + в углу дня добавляет запись на этот день прямо из календаря.
Таймлайн
Сетка: карточки (или люди, доски, списки, метки) по дням, с итогами по строкам и строкой «Итого за день». Цвета те же, что в календаре; выходные приглушены, сегодня отмечено. Нажмите на строку или день, чтобы выделить их. Самый быстрый способ увидеть, кто над чем работал на прошлой неделе.
Аналитика
Всё про записанное время — в одной вкладке, четырьмя разделами.
- Обзор. Итог за период и изменение к прошлому периоду: незаконченный месяц сравнивается с теми же днями прошлого. «Что изменилось» показывает, какая доска сколько добавила или убавила. «На что ушло время» — доски с раскрытием до карточек, карточки, участники, колонки или метки; галочка «Сравнить с прошлым периодом» добавляет колонки «Было / Сейчас / Разница». «Сводная таблица» скрещивает два разреза — например, доски × участники или клиенты × колонки — с итогами по строкам и столбцам. Ниже — график по дням, неделям или месяцам с пунктиром прошлого периода, «Можно проверить» (перерасход, карточки без оценки, записи от 8 часов) и запущенные таймеры. Нажмите на часы или столбик — откроются сами записи. Когда в пространстве настроены финансы, появляются отбор «Оплачиваемо / Не оплачивается» и разрез «Клиент».
- Команда. Часы каждого человека по неделям, на длинном периоде — по месяцам; человек раскрывается до досок. «Показывать без записей» добавляет участников досок, у которых записей нет. Раздел видит только админ.
- План и факт. Оценки карточек против потраченного. У каждой карточки — «потрачено из оценки» и отклонение, ниже — строки направлений: полоса показывает, кто сколько внёс, риска — где кончается оценка, всё правее неё — перерасход. За период — время с датой внутри выбранного периода, всего — за всё время по карточке; с оценкой сравнивается «всего». Переключатель «Работа за период / Все с оценкой / Перерасход» выбирает карточки, Скачать CSV выгружает таблицу.
- Записи. Исходные записи, из которых складываются все суммы: поиск, источник (вручную, таймер, ассистент, импорт), быстрые фильтры — 8 часов и дольше, внесены не владельцем, исправленные, без комментария — и выгрузка в CSV. Нажмите на запись — увидите, кто и когда её внёс, где сейчас карточка и историю правок этой записи.
Сотрудник видит в аналитике только своё время — разделы «Моё время», «План и факт» и «Мои записи». В его обзоре вместо проверки команды — «Проверить мои записи» и «Последние внесённые». В «Плане и факте» у сотрудника оценки и только свои часы, без перерасхода: полный факт карточки видит админ.
Финансы
Вкладка для админов пространства: клиенты, ставки, сумма к оплате и счёт клиенту в PDF. Всё о ней — в разделе Финансы.
Экспорт в CSV, Excel и PDF
Слева выберите столбцы: карточка, ссылка, оценка, доска, список, участник, комментарий, направление, метки, дата начала, затраченное время, клиент, оплачиваемость и свои поля карточек Trello. Админ пространства с настроенными финансами видит ещё Ставку, Сумму и Валюту. В файле столбцы идут в том же порядке, что и в списке: строку можно перетащить или сдвинуть стрелками.
Справа настройте файл:
- Формат — CSV, Excel (XLSX) или PDF. В Excel часы и даты — числами: их можно сразу складывать и фильтровать. PDF — готовый документ для клиента: в шапке пространство, период и общий итог, ниже те же столбцы и итоги, что в наборе, внизу номера страниц; широкая таблица ложится на альбомный лист.
- Часы — «1h 30m» или десятичные «1,5», удобные для счетов.
- Заголовки — английские, как у Chronos, или русские.
- Разделитель CSV — запятая или точка с запятой: русский Excel ждёт «;».
- Итоги — суммы по участникам, доскам или карточкам: в Excel на отдельном листе, в CSV — в конце файла. Итог равен сумме строк в том виде, как они показаны.
В CSV и Excel за затраченным временем идёт столбец Затраченное время (с) — длительность в секундах, по ней импорт точно узнаёт свои записи.
Удачный выбор сохраните как набор, например «Для бухгалтерии», и потом выбирайте его одним нажатием. Наборы личные; админ может сделать набор общим для всего пространства. Ниже видно период, число записей, сумму и первые строки будущего файла. Наш импорт читает такие файлы обратно — с любыми заголовками и разделителем.
История
Кто и когда добавил, изменил или удалил запись — с «было → стало», — а также оценки, переименования и перемещения карточек через ассистента, импорт, настройки и действия админов. Фильтры: Все, Правки, Удаления, Ассистент, Настройки и Задним числом — добавление, правка или удаление записей, датированных больше недели назад. Удалённую запись можно восстановить в течение 30 дней.
Сотрудник видит свои действия и изменения своих записей, админ — всё пространство. Подробнее о ролях — в разделе Команда и приватность.
Импорт из другого трекера
Переезжаете с Chronos, Toggl, Clockify, Harvest, Jira или ведёте часы в своей таблице? Во вкладке «Экспорт» нажмите Импортировать файл… — откроется мастер из пяти шагов.
- Файл. CSV, TSV или Excel (XLSX) до 20 МБ. Мастер сам узнаёт кодировку (в том числе Windows-1251 из русского Excel), разделитель, лист и строку заголовков; строки «Итого» отбрасывает.
- Столбцы. Заголовки на английском, русском, украинском, немецком, испанском, французском и португальском узнаются сами. Даты — в любом виде (31.12.2025, 12/31/2025, 2025-12-31, с временем и без), часы — «1:30», «1h 30m», «1ч 30м», «1,5», секунды или минуты. Если порядок дня и месяца неясен, мастер спросит.
- Сопоставление. Доски и проекты файла — с досками Trello, карточки — по ссылке или названию, люди — по имени, логину или транслиту («Ivan Petrov» = «Иван Петров»). Ненайденную карточку можно создать в Trello в выбранном списке, привязать к существующей или пропустить; человека без пары — выбрать, записать на себя с пометкой или пропустить.
- Проверка. До записи видно, сколько записей и часов добавится, что уже есть и что не войдёт — с номерами строк и причиной. Строки с ошибками можно скачать файлом, поправить и загрузить снова.
- Итог. Весь импорт — одна пачка. Если что-то не так, отмените её целиком прямо на этом шаге, пока окно мастера открыто. Повторный импорт того же файла записи не задваивает, а в «Истории» импорт виден одним событием.
Сотрудник импортирует только свои часы, админ — часы всей команды.