Учёт времени

В каждой карточке появляется раздел Рабочий журнал: таймер, быстрая форма для ручных записей, оценка и записи всех участников по карточке.

Таймер

Нажмите Таймер и работайте. Таймер идёт на нашем сервере, поэтому не останавливается, если закрыть карточку, вкладку или браузер.

• Пауза и Продолжить — когда делаете перерыв; время на паузе не считается.
• Стоп открывает короткую форму: проверьте длительность, добавьте комментарий и сохраните запись. Там же таймер можно сбросить. Если таймер шёл меньше минуты, Tacto переспросит, сохранять ли такую запись.
• Если таймер шёл слишком долго, форма напомнит об этом: впишите, сколько работали на самом деле.
• У каждого участника свой таймер: несколько человек могут вести учёт по одной карточке одновременно.
• У одного человека идёт один таймер: запуск или продолжение таймера ставит другие ваши таймеры на паузу.
• Пока ваш таймер идёт, в шапке открытой карточки виден значок Таймер со временем; по нажатию — пауза, продолжение или Остановить и записать…

Забыли, где идёт таймер? Кнопка Tacto на доске → Запущенные таймеры — все идущие и поставленные на паузу таймеры доски, а также ваши таймеры на других досках. Таймер, который идёт дольше 8 часов, выделен в этом списке, а его значок в карточке становится красным.

Ручные записи

Заполните форму в начале Рабочего журнала: дата, затраченное время и комментарий (необязательно), затем нажмите Записать. Запись за сегодня заканчивается текущим моментом: 2ч в 16:20 — это работа с 14:20 до 16:20.

Число без единицы — это часы, но не больше рабочего дня: на 45 Tacto попросит написать 45ч или 45м.

Полная форма

Подробнее… в журнале или кнопка Учёт времени на боковой панели карточки открывают полную форму. В ней:

• выбор карточки — можно записать время и на другую, из недавних или поиском;
• кнопки 15м, 30м, 1ч, 2ч, 4ч для частых длительностей;
• дата и точное время начала;
• полоса прогресса: сколько потрачено на карточку вместе с этой записью против оценки; красная при перерасходе;
• поле Назначить — админ пространства может записать время за другого участника;
• галочка Оплачиваемая запись, если в пространстве настроены финансы.

Правка и удаление

Значок ✏️ рядом с вашей записью — изменить, 🗑 — удалить, с подтверждением. Менять можно только свои записи; записи коллег вам доступны только для чтения. Каждая правка и удаление попадают в Историю, а удалённую запись можно восстановить в течение 30 дней.

Оценки

Нажмите Задать оценку под суммой и введите план, например 8ч, — это оценка карточки целиком. Чтобы разбить её, нажмите + направление и заполните строки: «Дизайн 12ч», «Фронтенд 20ч», «Тестирование 8ч»; общая оценка — их сумма. Когда оценка задана, блок Оценка стоит в начале журнала и показывает только план; потраченное против оценки — в полосе прогресса полной формы, а по направлениям — в отчётах. Оценку ставит и меняет любой участник команды, изменения видны в «Истории».

При записи времени можно выбрать направление — на что ушло время. Поле появляется, когда оценка карточки разбита по направлениям, и по умолчанию стоит «без направления» — чтобы время случайно не легло на чужую оценку. Записи без направления видны отдельно.

Гости доски (например, заказчик) видят в карточке только блок «Оценка», если она задана, — без журнала, таймера и записей. Сравнить оценки с фактом по всем карточкам можно в Отчёты → Аналитика → План и факт.

Значки на доске

Карточки с учтённым временем показывают значок с часами и суммой прямо на доске. Когда кто-то ведёт учёт по карточке, второй значок показывает, кто работает или на паузе, — и планёрки становятся короче; он краснеет, если таймер идёт дольше 8 часов.

Как показаны записи

Записи сгруппированы по дням — Сегодня, Вчера, затем даты — с суммой за день и за неделю. Под формой видна доля каждого участника во времени карточки. Длинный журнал подгружается порциями по кнопке Показать ещё.